Collecting the data
Collecting the data

Collecting the data

AccueilAccueil
IntroductionIntroductionComment utiliserComment utiliserDefinitionDefinitionVous avez demandéesVous avez demandées
PlanificationPlanificationMise en placeMise en placePrioritésPrioritésSuivi et évaluationSuivi et évaluationDes mécanismes d’assistanceDes mécanismes d’assistancePlan d’actionPlan d’action
Mise en placeMise en placeÉvaluer les besoins réelsÉvaluer les besoins réelsChoisir une méthode de passation de marchésChoisir une méthode de passation de marchésInteragir avec le marchéInteragir avec le marchéDes critères de durabilitéDes critères de durabilitéObligations contractuellesObligations contractuellesSuivi de l’exécutionSuivi de l’exécution
Données ouvertes et évaluation des progrèsDonnées ouvertes et évaluation des progrèsPossibilités d’utilisation des donnéesPossibilités d’utilisation des donnéesL’adoption des pratiques durablesL’adoption des pratiques durablesLa réduction des émissions de carboneLa réduction des émissions de carboneL’inclusion des genresL’inclusion des genresLe coût du cycle de vieLe coût du cycle de vie
Orientations sectoriellesOrientations sectoriellesLa construction (en anglais)La construction (en anglais)Le secteur TIC (en anglais)Le secteur TIC (en anglais)

Ressources

Ressources pratiquesRessources pratiquesRépertoire de ressourcesRépertoire de ressourcesBase de données d’études de casBase de données d’études de casGuide des éco-étiquettesGuide des éco-étiquettesFoire aux questionsFoire aux questions

Once the key sustainability variables have been identified, it is important to determine how, and when, these will be collected throughout the procurement process and the duration of the contract.

Request relevant documentation

The information from the previous section will guide decisions on what criteria should be evaluated during the procurement process. To verify the compliance of suppliers with the established criteria, information gathered will include:

  • Supplier Code of Conducts or supplier policies.
  • Service manuals with maintenance and repairs information.
  • Accreditation certificates or awarded ecolabels.

Gather evidence during implementation

Specific social criteria regarding supply chains should be included in the contract clauses to ensure compliance, and encourage continuous improvement towards transparency and labor rights monitoring. To gather the necessary data to monitor compliance with agreed criteria, the following methods can be used:

‣
Questionnaires
‣
Desktop and factory audits
icon
The methods that will be used throughout the duration of the contract to collect the data should be clearly stated on the contract. Consequences and responsibilities in case of non-compliance should also be included.