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La prise en compte du coût du cycle de vie, ou du coût total de possession, désigne une pratique comptable consistant à déterminer le coût composé d’un actif. Dans le cadre des marchés publics, les acheteurs calculent le coût du cycle de vie pour évaluer le coût complet de possession d’un actif, typiquement d’une machine. Le coût du cycle de vie d’un équipement doit inclure le prix d’achat initial, le coût d’exploitation, tous les coûts liés à la mise en conformité, le coût d’entretien et le coût de mise hors service ou de sortie du capital. Il est également possible d’y intégrer le coût des défaillances et le coût de remplacement.

Il est possible de prendre en compte le coût du cycle de vie dans les projets de construction, lors desquels les acheteurs évaluent le coût de la construction et le coût de l’exploitation d’un bâtiment au cours d’une période donnée. Ce coût peut ensuite être compensé en fonction de son utilisation prévue. Par exemple, pour un projet d’école, le coût d’un cycle de vie de dix ans peut être calculé par rapport au nombre d’élèves qui en bénéficieront au cours de cette période.

Le calcul du coût du cycle de vie a un rôle important à jouer dans l’obtention d’avantages à long terme pour un acheteur et peut aider à réduire le gaspillage et mettre l’accent sur la valeur d’un actif tout au long de sa durée de vie. Sans ce calcul, les acheteurs risquent de focaliser leur attention sur un coût immédiat bas et d’ignorer des coûts d’exploitation ou d’entretien élevés concernant des équipements de qualité inférieure.Dans beaucoup de cas, les difficultés pour collecter et analyser les données de façon adéquate ont entravé le calcul du coût du cycle de vie des actifs. Toutefois, les progrès en ce qui concerne les capacités informatiques et analytiques ont facilité la collecte et l’analyse des dépenses relatives à un actif.

De nos jours, les gouvernements peuvent plus facilement analyser le coût complet des actifs dans le temps. Par conséquent, en plus des livrables, les acheteurs publics acquièrent un service qui contribue à l’exploitation de ces livrables. Par exemple, un projet de construction peut inclure les travaux et la gestion du bâtiment construit.

La combinaison de bonnes pratiques de passation de marchés et des données relatives aux dépenses publiques peut donner aux acheteurs davantage d’informations concernant le coût complet du cycle de vie de leurs actifs. Le Standard de données sur la commande publique ouverte peut aider à alimenter cette analyse en faisant le lien entre plusieurs phases du processus de passation de marchés.

Le calcul du coût du cycle de vie a plusieurs effets positifs pour les entités qui souhaitent que leurs marchés publics produisent de meilleurs résultats en matière sociale et environnementale :

Une fois que vous avez choisi l’actif que vous souhaitez évaluer, vous devez consolider les données qui constituent son coût en provenance de diverses sources en prenant soin d’exclure les données qui ne sont pas pertinentes. Par exemple, si vous souhaitez calculer le coût du cycle de vie d’un véhicule de ramassage des déchets, vous pourrez inclure le coût des nouveaux pneus, mais pas celui des pneus destinés aux véhicules de nettoyage.

Il existe une grande variété de possibilités d’analyse dans ce domaine. Les gouvernements ont des besoins très larges en matière d’achat – cela peut aller d’outils dentaires à des véhicules de défense – et il est possible de calculer le coût du cycle de vie des livrables de la plupart de ces catégories de marchés. Nous présentons ci-dessous plusieurs éléments constitutifs du coût que vous devrez prendre en compte pour calculer le coût du cycle de vie.

Cliquez sur les sous-sections suivantes pour en savoir plus concernant le processus et les données nécessaires pour calculer le coût du cycle de vie.

Au début de cette partie, nous avons présenté dix possibilités pour exploiter les données afin de favoriser et d’évaluer la durabilité de vos marchés. De cette liste, nous avons sélectionné deux possibilités qui peuvent être particulièrement utiles pour les marchés publics prenant en compte le coût du cycle de vie :

Il est possible d’estimer le coût du cycle de vie d’un actif à partir de données historiques concernant des marchés associés à cet actif. Par exemple, le coût du cycle de vie d’un serveur informatique doit inclure l’électricité ainsi que le temps de travail nécessaire à son entretien. Les informations relatives aux marchés peuvent être suffisantes pour établir des données de référence en vue d’analyses ultérieures.

Lorsque l’évaluation du coût du cycle de vie est établie comme la méthode de calcul de la valeur d’un marché public durable, le regroupement des données relatives aux comptes fournisseurs et à la commande publique est le moyen le plus précis de suivre l’évolution du coût durant l’exécution du marché. En rapprochant les paiements effectifs, ou une partie des paiements concernant un actif, il est possible de déterminer le coût détaillé d’un actif. Pour cela, il est possible d’étiqueter les données relatives aux sommes à verser en utilisant un code comptable spécifique qui rattache les dépenses à un actif ou un groupe d’actifs.

At the beginning of this section, we introduced ten different ways in which you can use data to drive and measure sustainability in your procurement. From these options, we have selected four which can be especially useful for life cycle costing approaches:

Des données de meilleure qualité concernant les modalités de gestion des marchés publics peuvent donner aux acheteurs des informations concrètes sur le coût de fourniture d’un service. Elles permettent aux gouvernements de prendre de bonnes décisions en matière d’investissement, mais également d’éviter les dépenses inutiles concernant des produits qui n’offrent pas un bon rapport qualité-prix aux contribuables.

Des données de qualité concernant le cycle de vie peuvent renforcer la confiance envers le gouvernement si les décisions sont justifiées de façon rigoureuse. Pour cela, il est possible de montrer publiquement que de bonnes décisions sont prises en ce qui concerne l’investissement ou de diffuser des données afin de promouvoir de meilleures pratiques de passation de marchés et il convient d’éviter de devoir faire état d’une mauvaise utilisation des fonds publics concernant l’acquisition de produits inadéquats.

En plus des déclarations publiques concernant la mise en œuvre des politiques, les données peuvent être utilisées pour créer une boucle de collaboration viable visant à générer des informations détaillées sur l’efficacité de la prise en compte du coût du cycle de vie. Cela suppose de diffuser des données sur les aspects les plus coûteux de l’exploitation des différents types d’actifs, de recenser les données qui doivent être collectées avant de prendre une décision d’achat et de collecter des données tout au long de l’exécution des marchés afin de suivre l’évolution des coûts pour savoir s’ils s’éloignent des prévisions.

Nous présentons plusieurs possibilités d’évaluation dans le tableau ci-dessous :

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